L’importance des vérifications pré-emploi
Les vérifications pré-emploi ne sont pas qu’une simple formalité : elles assurent un recrutement fiable en confirmant les compétences et l’intégrité d’un candidat, tout en protégeant votre entreprise. De plus, elles renforcent la crédibilité de votre processus d’embauche.
Au-delà de la confiance interne, elles sont aussi un moyen concret de limiter les risques juridiques et financiers. En cas de poursuites ou d’incidents liés à un employé, les entreprises peuvent être tenues responsables si elles n’ont pas pris les mesures nécessaires pour vérifier les antécédents avant l’embauche.
Ce que vos assureurs attendent de vous
Saviez-vous que certaines compagnies d’assurances exigent désormais des preuves de diligence raisonnable avant d’octroyer une couverture, particulièrement dans les secteurs à haut risque comme la finance, la logistique ou la sécurité ?
Un processus de vérification rigoureux peut non seulement réduire ces risques, mais aussi démontrer votre engagement envers la sécurité et la conformité. Des vérifications insuffisantes peuvent entraîner une hausse des primes… ou un refus de couverture.
Le saviez-vous ?
Selon le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF), les institutions financières fédérales doivent démontrer une gestion efficace des risques associés aux ententes avec des tiers, et elles restent responsables des activités, fonctions et services impartis.
Et selon la Directive du CANAFE, les entreprises doivent évaluer et gérer les risques liés à leurs produits, services et emplacements géographiques.
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Exemples d’incidents évitables
Parfois, une simple vérification aurait suffi à éviter des situations coûteuses — pour l’entreprise comme pour l’assureur. Voici deux exemples concrets :
Un poste en finance et des milliers de dollars envolés
Un employé a été embauché à un poste de gestion budgétaire sans que ses antécédents ne soient vérifiés. Quelques mois après son entrée en poste, il a détourné plusieurs milliers de dollars en manipulant les comptes de l’entreprise. Une vérification criminelle aurait permis de découvrir des accusations passées de fraude. L’entreprise aurait ainsi pu éviter ce risque prévisible.
Dans un tel contexte, l’assureur peut refuser de dédommager, considérant que l’employeur n’a pas fait preuve de diligence raisonnable.
Un chauffeur au permis suspendu
Un livreur a été embauché sans que son dossier de conduite ne soit vérifié. Quelques semaines plus tard, il a causé un accident ayant entraîné des blessures corporelles. L’enquête a révélé que son permis était suspendu pour conduite avec facultés affaiblies. L’employeur a été jugé négligent pour ne pas avoir effectué les vérifications nécessaires.
Dans ce type de situation, l’assureur peut refuser d’indemniser les dommages, estimant qu’une vérification préalable aurait permis d’éviter l’incident.
Quelles vérifications sont essentielles ?
Certaines vérifications sont indispensables pour assurer une embauche sécurisée et conforme aux exigences des assureurs.
Les vérifications de base :
- Vérification criminelle pancanadienne : Confirme qu’un candidat ne possède pas de casier judiciaire au Canada.
- Vérification des archives judiciaires québécoises : Vérifie si le candidat est en cours de procédure judiciaire, tout en respectant la présomption d’innocence.
Les vérifications spécifiques au poste :
- Vérification de crédit (Postes financiers, gestion de budget) : Détecte les antécédents financiers à risque, pouvant mener à des comportements problématiques comme la fraude ou le détournement de fonds.
- Permis de conduire et dossier de conduite (Postes nécessitant la conduite de véhicules) : Vérifie que le candidat détient un permis valide et un bon dossier.
- Validation des diplômes et accréditations professionnelles (Postes spécialisés) : Confirme les qualifications déclarées et évite les erreurs coûteuses liées à une incompétence non détectée.
Chaque poste comporte ses propres risques. Une vérification adaptée protège votre entreprise et démontre votre sérieux auprès de vos assureurs.
Groupe Trak : votre allié en vérifications pré-emploi
Chez Groupe Trak, nos experts en gestion des risques et vérifications d’antécédents vous accompagnent à chaque étape pour mettre en place un processus rigoureux, rapide et conforme aux attentes de votre secteur.
Que vous soyez dans la finance, la logistique, la sécurité ou tout autre domaine à risque, nous vous aidons à réduire votre exposition et à gagner la confiance de vos partenaires et assureurs. Contactez-nous dès aujourd’hui pour sécuriser vos embauches.
